Veelgestelde vragen
Ontdek de veelzijdigheid van het Spoorwegmuseum, een museum van wereldformaat in het hart van Utrecht. Een inspirerende locatie voor zakelijke bijeenkomsten. Voor gasten is een bezoek aan het museum een feest op zich!
Op deze pagina vind je het antwoord op de meest gestelde vragen. Staat je vraag er niet tussen? Neem contact op via onderstaande button.
Jazeker, tijdens openingstijden van het Spoorwegmuseum zit er inclusief de locatiehuur vrij museumbezoek bij inbegrepen.
Al onze ruimtes zin te vinden op onze overzichtspagina. In onze brochure staan alle ruimtes beschreven, inclusief beeldmateriaal en een capaciteiten overzicht.
Wij zijn geopend van dinsdag t/m zondag tussen 10:00 en 17:00 uur. In de vakantieperiodes zijn we ook geopend op maandag. Zakelijke evenementen kunnen ook buiten reguliere openingstijden plaatsvinden tot maximaal 23:00 uur.
Dit is mogelijk buiten openingstijden voor 10.00 uur en tussen 17:00 en 23:00 uur. Op maandagen buiten schoolvakanties is het zelfs mogelijk om de gehele locatie exclusief af te huren.
Tot maximaal 23:00 uur. Hier zijn geen uitzonderingen op mogelijk.
Dit is mogelijk vanaf 10 personen.
Voor de capaciteit van onze zalen verwijzen we je graag naar onze brochure (pagina 27) De maximale capaciteit voor een zaal tijdens openingstijden is 450 personen.
Ja, dit is mogelijk, je kan hiervoor een aparte zaal boeken vanaf € 675,00 excl. BTW per dagdeel via de salesafdeling van het museum. Wil je geen aparte zaal huren dan kun je ook een groepsarrangement boeken. Voor een groepsarrangement worden tafels bij elkaar gereserveerd in de openbare ruimtes van het museum. Zie Groepsbezoek
Jazeker, tijdens openingstijden van het Spoorwegmuseum zit er inclusief de locatiehuur vrij museumbezoek bij inbegrepen. Een rondleiding is ook mogelijk (binnen en buiten openingstijden), deze duurt ongeveer een uur en kost 77,98 excl. BTW. (20 gasten per rondleiding). Daarnaast kun je je eigen spreker of entertainment meenemen, mits die voldoen aan onze huisregels. Ook hebben we voor zakelijke gasten het Spoorwegmuseum the Game spel en is het mogelijk om een lezing te krijgen over de Hyperloop van de TU Delft.
Het meebrengen van eigen catering is niet toegestaan. We werken met 3 vaste partners: Vermaat, Qeet en Maison van den Boer. Meer informatie, inclusief inspiratieboeken, over onze cateraars is hier te vinden.
Dit is helaas niet mogelijk, het Spoorwegmuseum is geen officiële trouwlocatie. Het is helaas ook niet mogelijk om trouwfoto’s te maken in het Spoorwegmuseum.
Nee, het museum heeft te maken met een kwetsbare collectie, waardoor het niet mogelijk is een gala of studentenfeest in het museum te organiseren. Galadiners zijn wel mogelijk.
Dit is elk jaar in de week voor de officiële kerstvakantie t/m de laatste dag van de kerstvakantie inclusief onze schaatsbaan.
Ja dit is mogelijk vanaf € 795,-ex. btw per dagdeel. Afhankelijk van de grootte van de shoot en gewenste ruimtes kunnen we hier een offerte op maat voor maken. De prijzen staan voor iedereen vast, zowel particulier als zakelijk.
Dat is mogelijk. Je kunt dan een kaartje kopen voor het museum of met een geldig entreebewijs het museum bezoeken. Er zijn wel een aantal regels aan verbonden:
-
- Er mag niet met een statief of extra belichting worden gewerkt
- Reguliere museumbezoekers mogen niet worden gefotografeerd of hinder ondervinden.
- De foto’s mogen niet voor commerciële doeleinde worden gebruikt
De sprinter vanaf Utrecht Centraal naar Utrecht Maliebaan stopt midden in het Spoorwegmuseum, deze sprinter rijdt tijdens openingstijden van het Spoorwegmuseum 1 keer per uur. Zie de NS-planner voor de dienstregeling. Het is ook mogelijk om exclusief een reguliere sprinter af te huren voor een event buiten de reguliere treintijden.
Jazeker, het museum beschikt over 200 parkeerplaatsen voor de deur. Een uitrijkaart voor het parkeren bedraagt € 12,00 incl. BTW. Zie de Routebeschrijving. Er zijn 8 elektrische laadpalen aanwezig en vier gehandicaptenparkeerplaatsen. Er kunnen geen parkeerplekken worden gereserveerd.
Jazeker! In een aantal van onze ruimtes in de museumhal is dit mogelijk. Afhankelijk van de zaal kan zowel een reguliere auto of een bakwagen naar binnen worden gereden. Zo is het ook mogelijk om een auto te presenteren in het Spoorwegmuseum. Lees meer hierover bij de mogelijkheden.
Het Spoorwegmuseum is een geschikte en originele locatie voor je personeelsdag. Er zijn genoeg attracties die je vrij kan bezoeken binnen openingstijden. Daarnaast kunnen de cateringmomenten en het bedankjewoordje van bijvoorbeeld de directie in een eigen aparte ruimte tot 500 personen.
Er zijn twee treinen binnen het Spoorwegmuseum die je kan afhuren, dit zijn de Kameel en de Dubbeldekker.
Het museum heeft zeer beperkte opslag. Dit is enkel in overleg met de salesafdeling mogelijk. Dit kan maximaal één dag voorafgaand aan je evenement.
Dit betreft openbare verkoop en hiervoor dient het museum eerst een vergunning aan te vragen bij de gemeente. Er zijn jaarlijks beperkt vergunningen beschikbaar. Houdt rekening met een aanvraagtermijn voor een vergunning van minimaal 3 maanden. Wanneer de vergunning wordt aangevraagd is worden de kosten van de aanvraag / vergunning doorbelast.
We staan voor je klaar
Ben je benieuwd naar alle mogelijkheden in het Spoorwegmuseum? We kijken het liefst samen met jou naar de invulling van je evenement. Ons salesteam klaar voor al je vragen. Kim, Walter & Simone
Neem contact op