Bruiklenen, Beeldaanvraag en Schenkingen
Meer informatie over bruikleen en beeldaanvraag vind je op deze pagina.
Voor vragen over schenkingen, klik hier.
Bruiklenen Spoorwegmuseum
Het Spoorwegmuseum werkt graag mee aan het bruikleenverkeer om zo een groter deel van onze collectie te kunnen tentoonstellen aan het publiek.
Om het bruikleenverkeer in goede banen te kunnen leiden, dient een bruikleenaanvraag bij voorkeur zes maanden voor de ingangsdatum van de bruikleen schriftelijk te worden ingediend bij:
Het Spoorwegmuseum
Afdeling Collecties
Maliebaanstation 16
3581 XW Utrecht
Om de vraag in behandeling te kunnen nemen, vragen we de volgende gegevens te vermelden:
- naam en adres van de instelling die de bruikleen aanvraagt;
- contactpersoon (naam, functie, telefoon, postadres, e-mail);
- reden van aanvraag en korte beschrijving van het project;
- tentoonstellingsperiode(n);
- tentoonstellingsnaam;
- objectenlijst met eventueel inventarisnummers;
- een faciliteitenrapport van de tentoonstellingsruimte.
Ter voorbereiding van de aan te vragen objectenlijst adviseren wij, voordat een officiële aanvraag wordt opgesteld, eerst contact met de afdeling collecties e.pieterse@spoorwegmuseum) op te nemen over mogelijk geschikte voorwerpen uit onze collecties.
Binnen een maand na ontvangst van de officiële aanvraag reageren wij over het al dan niet verstrekken van het bruikleen. Bruiklenen worden toegezegd onder standaardvoorwaarden, vastgelegd in een door het Spoorwegmuseum opgestelde bruikleenovereenkomst.
Fotomateriaal ten behoeve van de tentoonstelling kan apart worden aangevraagd.
Het Spoorwegmuseum rekent een handling fee voor het verwerken van de bruikleenaanvraag.
In de handling fee zijn de volgende kosten opgenomen: administratieve handelingen, het opmaken van conditierapporten, het (beperkt) schoonmaken van de objecten, evenals basis inpakwerkzaamheden (incl. verpakkingsmateriaal).
De hoogte van de handling fee is vastgesteld op €100,- voor het eerste object en €25,- voor elk volgende object.
In de handling fee zijn niet inbegrepen: de kosten van actieve conservering (indien meer dan een half uur per voorwerp), het maken van steunen, inlijsten, verzekering, gespecialiseerde verpakkingswerkzaamheden en -materiaal. Deze kosten worden in rekening gebracht van de bruikleennemer. Over transport van de bruiklenen worden in overleg afspraken gemaakt.
Aanvraag beeldmateriaal
Voor het bestellen van digitale afbeeldingen in hoge resolutie (TIFF-formaat) t.b.v. publicatie, tentoonstelling of particulier gebruik, kunt u een e-mail sturen naar e.pieterse@spoorwegmuseum.nl. Ook vragen omtrent afbeeldingen uit de collectie en de aanvraagprocedure kunnen naar dit e-mailadres worden gestuurd.
Een deel van onze collectie, ruim twintigduizend afbeeldingen, is te vinden op Het Geheugen van Nederland. Wilt u één of meer van deze foto’s in hoge resolutie gebruiken of meer weten over de andere afbeeldingen in onze collectie, neem dan contact op.
Om de aanvraag in behandeling te kunnen nemen, vragen we de volgende gegevens te vermelden:
Naam organisatie;
Doel van de aanvraag;
Gegevens van de afbeelding(en) (bijvoorbeeld titel , onderwerp en waar mogelijk een nummer van Geheugen van Nederland).
Na ontvangst van uw aanvraag krijgt u per mail een bevestiging, inclusief een overzicht van de kosten. De kosten voor het leveren van afbeeldingen bedragen €50,- per afbeelding excl. BTW. Uw bestelling wordt digitaal geleverd via WeTransfer. Levering geschiedt binnen vier weken, tenzij anders overeengekomen.
Wanneer u een foto bestelt van een collectiestuk waarvan nog geen opname aanwezig is, krijgt u van tevoren per e-mail bericht of het mogelijk is deze foto aan te leveren. De kosten van de reproductie komen voor rekening van de aanvrager. De levertijd kan hierdoor langer duren. De nieuwe opname blijft eigendom van het Spoorwegmuseum.
Bij aanvraag van beeldmateriaal bevestigt u op de hoogte te zijn van onze leveringsvoorwaarden.
Contact: e.pieterse@spoorwegmuseum.nl.
Leveringsvoorwaarden beeldmateriaal Spoorwegmuseum
- Het beeldmateriaal mag eenmalig worden gebruikt en uitsluitend voor het afgesproken doel. Voor ander gebruik moet een nieuwe aanvraag worden ingediend.
- Het beeldmateriaal mag niet aan derden ter beschikking worden gesteld.
- Bij publicatie van het beeldmateriaal moet duidelijk leesbaar worden vermeld: Collectie Spoorwegmuseum, Utrecht
- Het geleverde beeldmateriaal mag niet zonder toestemming van het museum worden bewerkt tot een nieuw beeld dat afwijkt van het origineel.
- De door het museum in rekening gebrachte bedragen omvatten geen eventuele vergoedingen die in het kader van het auteursrecht aan de rechthebbende betaald moeten worden. Als een op het beeldmateriaal vastgelegd werk auteursrechtelijk is beschermd, mag de gebruiker dat werk niet reproduceren of publiceren voordat de gebruiker daarvoor toestemming heeft gekregen van de auteursrechthebbende. De gebruiker moet die toestemming zelf aanvragen. Het Spoorwegmuseum is niet aansprakelijk voor de gevolgen van een verzuim van de gebruiker om toestemming te verkrijgen.
- Bij gebruik van het beeldmateriaal moet direct na reproductie van het op het beeldmateriaal vastgelegde werk aan het Spoorwegmuseum kosteloos een bewijsexemplaar worden toegestuurd van het medium waarin of waarop de reproductie heeft plaatsgehad. Het exemplaar kan verstuurd worden naar:
Het Spoorwegmuseum
t.a.v. Bibliotheek
Maliebaanstation 16
3581 XW Utrecht - Voor het annuleren van een bestelling na bevestiging van de bestelling via e-mail of telefonisch, wordt 10% van de totale kosten, met een minimum van €50,- in rekening gebracht.